Arabuluculuk Toplantısına Nasıl Hazırlanılır?

Arabulucudan gelen davet, karşı tarafın dava açmadan önce zorunlu olan başvuruyu yaptığını gösterir. Toplantı, uyuşmazlığı mahkemeye taşınmadan çözmek için gerçek bir fırsattır; ancak hazırlıksız gidildiğinde ya fırsat kaçar ya da aleyhe bir belge imzalanır.

Daveti yanıtsız bırakmayın

Geçerli bir mazeret göstermeden ilk toplantıya katılmayan taraf, sonradan açılan davada haklı çıksa bile yargılama giderlerinin tamamını öder ve lehine vekâlet ücretine hükmedilmez. Belirlenen gün uygun değilse arabulucuya bildirip yeni bir gün isteyebilirsiniz.

Toplantıdan önce

• Talebi öğrenin: Karşı tarafın ne istediğini ve hangi kalemlere dayandığını arabulucudan sorun.
• Belgeleri derleyin: Sözleşme, bordro, fatura, dekont ve yazışmalar üzerinden kendi hesabınızı yapın.
• Sınırlarınızı belirleyin: Kabul edebileceğiniz en düşük ya da ödeyebileceğiniz en yüksek tutarı ve ödeme takvimini önceden düşünün.
• Dava seçeneğini tartın: Dava açılırsa ne kadar süreceğini, masrafını ve ispat durumunu göz önüne alın. Teklif, bu olasılıkla karşılaştırılarak değerlendirilir.
• Yetkiyi kontrol edin: Şirket adına katılacak kişinin sulh olmaya yetkili olması gerekir; vekil katılacaksa vekâletnamede özel yetki bulunmalıdır.

Görüşme sırasında

Arabulucu taraf tutmaz ve karar vermez; tarafların birbirini dinlemesini ve çözüm seçeneklerini konuşmasını sağlar. Dilerseniz arabulucuyla ayrı görüşme yapabilirsiniz.

Görüşmede söylenenler ve sunulan belgeler gizlidir; sonradan açılacak davada delil olarak kullanılamaz. Bu güvence, tarafların dava korkusu olmadan açık konuşabilmesi içindir.

Anlaşma belgesini imzalamadan önce

Anlaşma belgesi mahkeme kararı gibi bağlayıcıdır ve üzerinde anlaşılan konularda yeniden dava açılamaz. İmzadan önce şunları kontrol edin:

• Hangi alacak kalemleri üzerinde anlaşıldığı tek tek yazılmış mı?
• Anlaşma dışında bırakılan talepler açıkça saklı tutulmuş mu?
• Ödeme tarihleri, hesap bilgileri ve gecikme hâlinde uygulanacak yaptırım belirtilmiş mi?
• “Başkaca hak ve alacağım kalmamıştır” gibi genel ifadeler, vazgeçmek istemediğiniz hakları da kapsıyor olabilir mi?

Anlaşma sağlanamazsa

Arabulucu, anlaşmaya varılamadığını gösteren son tutanağı düzenler. Dava ancak bu tutanağın eklenmesiyle açılabilir. Başvuru tarihinden son tutanağa kadar geçen sürede zamanaşımı durur, hak düşürücü süreler işlemez. İşe iade taleplerinde ise son tutanaktan itibaren iki hafta içinde dava açılması gerektiği unutulmamalıdır.

Hangi uyuşmazlıklarda arabuluculuğun zorunlu olduğunu Arabuluculuk sayfamızda anlattık.